一、填写《境外组织或个人使用密码产品申报登记表》

　　1、《境外组织或个人使用密码产品申报登记表》要求打印填写，不得手写；除有其他明确规定外，一律用中文填写。若一次申报使用多种产品，每种产品应单独填写登记表。登记表可从国家商用密码网站下载，网址：http://www.oscca.gov.cn/-->下载服务-->《境外组织或个人使用密码产品申报登记表》。
　　2、申报使用的密码产品如需通过中国海关入境，应在申请办理《境外组织或个人使用密码产品准用证》的同时，申请办理《密码产品进口许可证》，持证报关，作为海关验放凭证。《密码产品进口许可证》有效期30天。
　　3、《境外组织或个人使用密码产品申报登记表》应由主要负责人签字并加盖单位印章，境外个人应由本人签字。

　　二、提交相关证明材料

　　境外组织需提交如下证明材料：
　　1、《中华人民共和国营业执照》或《外国（地区）常驻代表机构登记证》复印件1份（加盖单位印章）。
　　2、由外国企业董事长或总经理签署的分支机构（或常驻代表机构）负责人（或首席代表）的授权书复印件1份（加盖单位印章）。
　　3、分支机构负责人或常驻代表机构首席代表的身份证(护照)复印件1份（加盖单位印章）。
　　4、分支机构负责人或常驻代表机构首席代表出具的经办人的任职证明和身份证(护照)复印件1份（加盖单位印章）。
　　5、拟使用的密码产品说明书1份。申请使用的密码产品说明书如为外文，应同时提供中文译本。
　　6、申报单位的介绍手册(中文)1份。
　　7、境外银行在我国境内开展网上银行业务使用密码产品还需提交以下文件：
　　（1）中国银行业监督管理委员会关于开办网上银行业务的批复函的复印件1份（加盖单位印章）。
　　（2）拟在境内网上银行业务使用密码的各分支行清单1份。
　　（3）网上银行系统安全方案1份（加盖单位印章）。系统安全方案应包括业务范围、用户范围、整体方案、银行端和客户端具体使用的密码产品、网络服务器放置地点等。
　　8、国家密码管理局要求提供的其他文件。
　　境外个人需提交如下证明材料
　　1、境外个人护照复印件1份。
　　2、拟使用的密码产品说明书1份。申请使用的密码产品说明书如为外文，应同时提供中文译本。
　　3、国家密码管理局要求提供的其他文件。

　　三、填写《境外组织或个人使用密码产品申报登记表》注意事项

　　1、境外组织或个人在递交文件时，应按上述顺序将文件装订整齐，并注意保持文件的干净整洁。文件统一使用A4纸。
　　2、填写各表栏内容时应注意下列事项：
　　（1）机构名称（个人姓名）、经营场所（住址）、负责人、经营（驻在）期限、派出（隶属）企业名称及注册地、经营（业务）范围：按照营业执照或登记证的内容如实填写。
　　（2）经办人、联系电话：指机构内部负责密码产品申报登记事务的有关人员及其联系电话。
　　（3）产品名称：填写申报登记的密码产品的名称。
　　（4）设备型号/软件版本：硬件产品填写型号，软件产品填写版本号。
　　（5）生产商及国家（地区）：填写产品生产制造企业的名称及其所在的国家或地区（如有标准中文译名填写中文名称，无中文译名的则填写外文全称）。如生产商为香港、澳门、台湾的企业，应写明中国香港、中国澳门、中国台湾。
　　（6）经销商及国家（地区）：填写产品销售企业的名称及其所在的国家或地区（如有标准中文译名填写中文名称，无中文译名的则填写外文全称）。如销售商为香港、澳门、台湾的企业，应写明中国香港、中国澳门、中国台湾。
　　（7）使用地点、使用数量、拟启用时间：使用地点是指申报登记的密码产品的放置使用地址。若产品便携使用，填写用户常驻地址。使用数量是指使用硬件设备的台/套数量，或者软件购买的许可数量。拟启用时间是指准备使用产品的时间。
　　（8）功能、用途、主要性能指标、使用的密码算法及密钥长度：四个表栏须直接填写所需内容，不能填写“见产品说明”等。“功能”栏填写申报登记产品具有的各种作用。“用途”栏填写产品使用的范围以及申报单位使用该产品的具体应用。“主要性能指标”栏填写申报登记产品的技术参数、加解密速率、签名/验证速率、遵循的标准和协议等。“使用的密码算法及密钥长度”栏填写申报登记产品中使用的密码算法、密钥长度等。
　　（9）入境方式：根据实际情况选择“货运”、“邮寄”或“其它”。若选择“其它”，须说明具体入境方式。
　　（10）如需办理《密码产品进口许可证》，请填写如下表栏：申报登记的密码产品如需从境外进口的，请填写此表栏；不需进口的须在备注栏说明来源。
　　a 产品名称：填写申请进口的密码产品的名称。
　　b 产品编码：填写海关对进出口商品统一采用的HS编码。
　　c 报关口岸：填写进口报关的海关，只能填写一个海关。
　　d 进口数量、单价：填写通过海关入境的实物数量和单价。
　　e 发货商：填写出口商的企业名称（如有标准中文译名填写中文名称，无中文译名的则填写外文全称）。
　　f 进口商：填写进口商的企业名称。
　　g 预计到关日期：作为签发进口许可证有效期的参考依据。
　　（11）备注：填写需要说明的其他情况。开展网上银行业务的还须注明网络服务器放置地点。
　　（12）签章：应是合法授权的外国企业分支机构负责人或常驻代表机构首席代表亲笔签字（圆珠笔、铅笔签字无效），加盖单位印章。签名和单位印章应完整清晰。注意填写签字日期。